ईमेल में CC और BCC का क्या मतलब होता है? क्या आप इसका इस्तेमाल करना जानते हैं?
आज के दौर में सभी काम डिजिटल हो गए हैं और ऐसे में अगर आपको कुछ भी करने की जरूरत महसूस नहीं होती है तो आपको ईमेल करने की जरूरत है. आप में से बहुत से लोग ईमेल भेजते हैं लेकिन क्या आपने कभी ध्यान दिया है कि ईमेल का मसौदा तैयार करते समय, तीन विकल्प होते हैं, TO, CC और BCC, जिनका सही अर्थ लोगों को नहीं पता होता है। तो आज हम आपको इन तीनों विकल्पों का सही उपयोग और अर्थ बताने जा रहे हैं।
ईमेल में CC का मतलब कार्बन कॉपी और BCC का मतलब ब्लाइंड कार्बन कॉपी होता है। समझें कि पुराने दिनों में पत्र लिखते समय, यदि आप पत्र को दो भागों में विभाजित करना चाहते हैं, तो यह कार्बन पेपर होना चाहिए। इसी के साथ ऊपर रखी शीट पर आप जो कुछ भी लिखते हैं वह कार्बन कॉपी से नीचे वाली शीट पर छपा होता है और नीचे रखे पेपर को कार्बन कॉपी कहते हैं.
लेकिन अब संचार का तरीका तेजी से बदल रहा है और अब ईमेल ने कागज की जगह ले ली है। ऐसे में अगर आप ईमेल की बात करना चाहते हैं, अगर आप इस मेल को एक साथ कई लोगों को भेजना चाहते हैं, तो यहां कार्बन कॉपी की जरूरत है और इसलिए आपको लोगों के नाम सीसी में डालने होंगे।
इसमें आपको To में क्लाइंट का ईमेल एड्रेस और CC में अपने मैनेजर का ईमेल डालना होगा।
ईमेल में सीसी क्या है?
वास्तव में, ईमेल में CC फ़ील्ड प्रेषक को ईमेल की कार्बन कॉपी भेजने की अनुमति देता है। इसमें आप दो क्षेत्रों में व्यक्ति को मेल भेजने के अलावा सीसी के माध्यम से किसी और को मेल लूप में डाल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप समझ सकते हैं कि यदि आप किसी प्रोजेक्ट से संबंधित क्लाइंट्स को मेल कर रहे हैं और आप चाहते हैं कि आपके मैनेजर को इसके बारे में पता चले, तो आप उन्हें CC फील्ड में रखकर मेल कर सकते हैं। इसमें आपको To में क्लाइंट का ईमेल एड्रेस और CC में अपने मैनेजर का एड्रेस डालना होगा।
ईमेल में बीसीसी क्या है?
जैसा कि हमने बताया, बीसीसी एक ब्लाइंड कार्बन कॉपी है। CC की तरह BCC भी ईमेल की कार्बन कॉपी भेजने का काम करता है। लेकिन बीसीसी के काम करने का तरीका सीसी से बहुत अलग है। यदि आप किसी को ईमेल में CC करते हैं, तो To और CC दोनों क्षेत्रों के लोग एक दूसरे के ईमेल पते देख सकते हैं। लेकिन अगर आप इस क्षेत्र के लोगों को नहीं जानना चाहते हैं कि इसे किसने भेजा है। तो आप बीसीसी क्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं।
BCC फ़ील्ड में उल्लिखित सभी ईमेल छुपाए जाएंगे, इसलिए To और CC फ़ील्ड के लोग उन्हें नहीं देख पाएंगे।
ईमेल में CC का उपयोग कब करें?
तकनीकी रूप से कहें तो, किसी का नाम CC फ़ील्ड में रखने से प्रेषक उस ईमेल की कार्बन कॉपी प्रदान कर सकता है। इसमें To फील्ड में व्यक्ति को मेल भेजने के अलावा आप CC के जरिए मेल में किसी और को लूप कर सकते हैं।
ईमेल में BCC का उपयोग कब करें?
बीसीसी क्षेत्र सीसी से बिल्कुल अलग है। बीसीसी क्षेत्र में पंजीकृत ईमेल पते निजी और छिपे हुए हैं। यदि आप अधिक लोगों को ईमेल भेजना चाहते हैं और आप नहीं चाहते कि किसी को दूसरे व्यक्ति का ईमेल पता पता चले, तो आप BCC फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आप किसी को लूप में रखना चाहते हैं और मूल ईमेल प्राप्त करने वाले व्यक्ति को नहीं जानते हैं, तब भी आप इसका उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, बीसीसी और सीसी सूचियों के बीच एक और अंतर है। सीसी में रखी सूची को डाक से प्राप्त उत्तर भी पता होता है। लेकिन इसका जवाब बीसीसी लिस्ट में छिपा है।
