Gmail Tips- क्या आप Gmail में प्रयोग लेने वाले CC और BCC के बारें में जानते है, आइए जानते हैं इसके बारे में पूरी डिटेल्स
हम सब कई सालों संदेश, डॉक्यूमेंट या अन्य जरूरी चीजें भेजने के लिए Gmail का प्रयोग करते हैं, आपने कई बार CC और BCC का प्रयोग किया होगा, लेकिन क्या आपको इसका सही पता हैं कि इनका कब और कैसे इस्तेमाल किया जाता हैं, आप CC और BCC फ़ील्ड की बारीकियों को समझकर आपके ईमेल को प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने के तरीके को काफ़ी हद तक बेहतर बना सकता है। आप प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं के लिए "To" फ़ील्ड का उपयोग करने से परिचित हो सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि CC और BCC का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जाता है? आइए जानते हैं इनके बारे में -
CC और BCC क्या हैं?
CC (कार्बन कॉपी):
उद्देश्य: CC का उपयोग तब करें जब आप "To" फ़ील्ड में सूचीबद्ध मुख्य प्राप्तकर्ताओं के अलावा अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं को ईमेल की एक प्रति भेजना चाहते हैं। ये अतिरिक्त प्राप्तकर्ता प्राथमिक दर्शक नहीं हैं, लेकिन फिर भी उन्हें ईमेल की सामग्री के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।
दृश्यता: "To" और "CC" फ़ील्ड में सभी प्राप्तकर्ता एक-दूसरे के ईमेल पते देख सकते हैं। इसका मतलब है कि हर कोई जानता है कि ईमेल कौन और प्राप्त कर रहा है।
BCC (ब्लाइंड कार्बन कॉपी):
उद्देश्य: BCC का उपयोग तब करें जब आप एक ईमेल को एक से ज़्यादा प्राप्तकर्ताओं को बिना एक-दूसरे को उनके ईमेल पते बताए भेजना चाहते हैं। यह गोपनीयता के लिए उपयोगी है या जब आप ईमेल को बहुत सारे दृश्यमान पतों से अव्यवस्थित होने से बचाना चाहते हैं।
CC और BCC का उपयोग क्यों करें?
आप सोच सकते हैं कि जब आपके पास पहले से ही "To" फ़ील्ड है तो आपको CC और BCC की आवश्यकता क्यों है। इसका उत्तर दक्षता और गोपनीयता में निहित है:
गोपनीयता: BCC प्राप्तकर्ता की गोपनीयता की रक्षा करने, सभी प्राप्तकर्ताओं के साथ ईमेल पतों को साझा करने से रोकने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
CC और BCC को प्रभावी ढंग से समझकर और उनका उपयोग करके, आप अपने ईमेल संचार को बढ़ा सकते हैं, गोपनीयता बनाए रख सकते हैं और अपनी संदेश प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
