Important Documents- कंपनी छोड़ने से पहले जरूर लें ये 4 जरूरी डाक्यूमेंट्स, जानिए इनके बारे में

दोस्तो करियर में बढ़ने, बेहतर सैलरी पैकेज पाने और नए प्रोफेशनल मौके हासिल करने के लिए हमें नौकरी बदलनी पड़ती हैं, जो एक आम प्रक्रिया हैं, इस्तीफा देने की औपचारिकताओं को पूरा करते समय और नोटिस पीरियड के दौरान, कई कर्मचारी अपने पुराने नियोक्ता (employer) से जरूरी दस्तावेज लेना भूल जाते हैं। इस चूक की वजह से नई कंपनी में जॉइनिंग के समय, खासकर बैकग्राउंड वेरिफिकेशन, HR की औपचारिकताओं, सैलरी पर बातचीत और टैक्स फाइलिंग के दौरान दिक्कतें आ सकती हैं, आइए जानते हैं कौनसे दस्तावेज आपको लेने चाहिए-

1. रिलीविंग लेटर (Relieving Letter)

रिलीविंग लेटर उन सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है, जिसे किसी कंपनी को छोड़ने के बाद कर्मचारी को जरूर लेना चाहिए। यह इस बात की पुष्टि करता है कि कर्मचारी ने एग्जिट की सभी जरूरी औपचारिकताएं पूरी कर ली हैं।

नई कंपनी में जॉइनिंग के समय, कई नियोक्ता (employer) इस दस्तावेज की मांग कर सकते हैं, ताकि यह पुष्टि हो सके कि कर्मचारी ने अपनी पिछली कंपनी आधिकारिक तौर पर छोड़ दी है।

2. अनुभव प्रमाण पत्र (Experience Certificate)

अनुभव प्रमाण पत्र आपके रोजगार के इतिहास का आधिकारिक सबूत होता है। इसमें आमतौर पर आपका पद (designation), काम करने की अवधि और आपके कार्यकाल से जुड़ी अन्य जरूरी जानकारी दी गई होती है।

भविष्य में किसी दूसरी नौकरी के लिए आवेदन करते समय, यह दस्तावेज आपके प्रोफेशनल अनुभव को साबित करने में मदद कर सकता है।

3. पिछले 3–6 महीनों की सैलरी स्लिप

नौकरी बदलते समय सैलरी स्लिप बहुत जरूरी दस्तावेज होते हैं। इनमें आपकी मासिक सैलरी, भत्ते (allowances), कटौती (deductions) और भुगतान के अन्य हिस्सों की पूरी जानकारी होती है।

नई कंपनी बैकग्राउंड वेरिफिकेशन या सैलरी पर बातचीत के दौरान आपसे हाल की सैलरी स्लिप मांग सकती है। पिछली कंपनी के एम्प्लॉयी पोर्टल तक आपकी पहुंच (access) खत्म होने से पहले, कम से कम पिछले तीन से छह महीनों की सैलरी स्लिप डाउनलोड करके सुरक्षित रख लें।

4. फॉर्म 16 (Form 16) और PF/UAN की जानकारी

फॉर्म 16 इनकम टैक्स से जुड़े रिकॉर्ड के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, खासकर उन कर्मचारियों के लिए जिनके नियोक्ता (employer) स्रोत पर ही टैक्स (TDS) काट लेते हैं।